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Auftragsdaten werden automatisch ausgelesen — mit Vertrauens-Ampel

Das System liest alle wichtigen Angaben aus der Auftrags-Mail heraus: Absender, Ladestelle, Entladestelle, Termine, Ware, Gewicht und mehr. Zu jeder Angabe zeigt eine Ampel, wie sicher sich das System ist (grün = sicher, gelb = bitte prüfen, rot = unklar) — und an welcher Stelle im Original die Information steht. Ihr Nutzen: Sie sehen auf einen Blick, wo ein zweiter Blick nötig ist, statt jeden Auftrag komplett gegenlesen zu müssen.

Ben·about 4 hours ago

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Freigaben-Übersicht: nichts geht ohne Ihr OK raus

Alle Aufträge, die auf eine Entscheidung warten, sammeln sich in einer zentralen Freigaben-Übersicht. Dort sehen Sie die Original-Mail und den ausgelesenen Auftrag direkt nebeneinander, können jede Angabe korrigieren und den Auftrag dann freigeben oder ablehnen. Ihr Nutzen: Volle Kontrolle bei minimalem Aufwand. Kein Auftrag verlässt das System ohne menschliche Freigabe — das ist fest eingebaut und lässt sich nicht abschalten.

Ben·about 4 hours ago

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Automatische Prüfung gegen Ihre Firmenregeln

Jeder ausgelesene Auftrag wird automatisch gegen die Regeln Ihres Unternehmens geprüft — zum Beispiel Kundenvereinbarungen, Preislisten oder interne Arbeitsanweisungen. Fällt etwas auf, wird es direkt an der betreffenden Angabe markiert — immer mit dem Hinweis, aus welcher Regel oder Unterlage der Hinweis stammt. Ihr Nutzen: Vereinbarungen werden zuverlässig eingehalten, auch wenn gerade eine Vertretung den Auftrag bearbeitet.

Ben·about 4 hours ago

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Chat-Assistent, der seine Quellen zeigt

Stellen Sie dem Assistenten Fragen zu Aufträgen, Kunden oder Firmenwissen — in normaler Sprache, wie einem Kollegen. Jede Antwort kommt mit einem Beleg, aus welcher Unterlage die Information stammt, sodass Sie sie jederzeit nachprüfen können. Dokumente lassen sich direkt im Gespräch hochladen und besprechen. Ihr Nutzen: Schnelle, verlässliche Antworten statt langem Suchen in Ordnern und alten Mails.

Ben·about 4 hours ago

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Firmenwissen hochladen und sofort nutzbar machen

Laden Sie Ihre Unterlagen — Preislisten, Arbeitsanweisungen, Kundenvereinbarungen, Verträge — einfach ins System hoch. Der Assistent kennt sie ab dann und nutzt sie für Antworten und für die Prüfung von Aufträgen. Eine Übersicht zeigt jederzeit, welche Unterlagen bereits verfügbar sind und ob sie fertig verarbeitet wurden. Ihr Nutzen: Das Wissen Ihres Unternehmens steckt nicht mehr nur in Köpfen und Ordnern, sondern steht allen Berechtigten sofort zur Verfügung.

Ben·about 4 hours ago

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Dashboard mit echten Kennzahlen

Die Startübersicht zeigt live, was gerade los ist: wie viele Aufträge heute eingegangen sind, wie viele auf Freigabe warten und wie viele bereits übergeben wurden. Ihr Nutzen: Sie erkennen auf einen Blick, ob alles im Fluss ist oder wo sich etwas staut — ohne Listen zu wälzen oder nachzufragen.

Ben·about 4 hours ago

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Nachvollziehen, was die Assistenten tun

Für jeden automatischen Arbeitsschritt können Sie im Detail nachvollziehen, was der Assistent wann getan hat — welche Mail er gelesen, welche Angaben er ausgelesen und welche Regeln er geprüft hat. Ihr Nutzen: Volle Transparenz statt Blackbox. Sie können jederzeit nachvollziehen und belegen, wie ein Ergebnis zustande kam.

Ben·about 4 hours ago

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Sichere Anmeldung mit Rollen und Rechten

Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter meldet sich mit einem eigenen, persönlichen Zugang an. Wer welche Bereiche sehen und wer Aufträge freigeben darf, legen Sie als Unternehmen selbst fest. Alle wichtigen Aktionen — etwa Freigaben — werden protokolliert. Ihr Nutzen: Sensible Daten sind geschützt, Verantwortlichkeiten sind klar geregelt, und im Zweifel lässt sich immer nachvollziehen, wer was entschieden hat.

Ben·about 4 hours ago

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Laufende Qualitätskontrolle der Automatik

Die automatische Auftragserkennung wird ständig mit echten Testfällen überprüft: Liest das System die Daten richtig aus? Findet es die passenden Regeln? Fragt es im Zweifel den Menschen? Verbesserungen und Änderungen gehen erst dann live, wenn diese Prüfungen bestanden sind. Ihr Nutzen: Die Qualität der Automatik ist messbar und abgesichert — sie wird mit der Zeit besser, nie schlechter.

Ben·about 4 hours ago